Welkom op het sport­bestuurders­platform!

Voor onze berichtgeving aan de leden gebruiken we Gmail. Daar hebben alle drie de bestuursleden toegang toe. De secretaris bewaart alle informatie.

Voor onze gymnastiekvereniging vragen we voor alle vrijwilligers (vanaf 14 jaar!) een VOG aan. We maken hierbij gebruik van de 'Regeling Gratis VOG' (https://www.gratisvog.nl/). In het begin was het even zoeken, maar via deze website kan je als vereniging een VOG aanvragen (voor een vrijwilliger): https://mijn.justis.nl/vog/vogorganisatie/inloggen.htm. Je moet op deze website inloggen met eHerkenning niveau 2+ (een soort DigiD voor organisaties; zie https://www.eherkenning.nl/nl voor meer informatie). Wij hebben deze bij Digidentity geregistreerd. De kosten hiervan zijn zo laag, dat je dat er bij één VOG-aanvraag al 'uit' hebt.

Organisatorisch hebben we dit geregeld door een Excel-overzicht in onze 'zakelijke' Google Drive waarin we bijhouden wie vrijwilliger is, of de vrijwilliger ouder is dan 14 en wanneer een VOG-aanvraag is klaargezet, afgegeven en ingezien door een bestuurslid.

Let op: als vereniging mag je - in tegenstelling tot bedrijven - de VOGs niet houden. Je moet de (originele) VOG controleren en vervolgens weer teruggeven aan de vrijwilliger.

Inmiddels bestaat er ook een digitale VOG. Daarmee wordt het papieren proces overgeslagen en kan de vrijwilliger een digitale VOG direct doorsturen naar de vereniging, die de VOG inhoudelijk kan controleren (en kan controleren of de VOG echt is): https://www.justis.nl/producten/verklaring-omtrent-het-gedrag/informatiepagina-digitale-vog